Scopevisio Documents (Menüpunkt 9.7.4)
Über Menüpunkt 9.7.4.1 für die globale Konfiguration und Menüpunkt 9.7.4.2 für die Konfiguration pro Mandant und Wirtschaftsjahr kann die interne Belegablage an Scopevisio Documents / Teamwork angebunden werden.
Globale Konfiguration (Menüpunkt 9.7.4.1)
Hinterlegung der Zugangsdaten
Upload kann systemweit aktiviert / deaktiviert werden
Aktiv
Vorgabewert = Nein
Wert | Erläuterung |
Ja | Upload ist systemweit aktiviert |
Nein | Upload ist systemweit deaktiviert |
Kundennummer
Kundennummer für die Anmeldung an Scopevisio Documents / Teamwork
E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse für die Anmeldung an Scopevisio Documents / Teamwork
Passwort
Passwort für die Anmeldung an Scopevisio Documents / Teamwork
Schaltflächen
Schaltfläche | Erläuterung |
Verbindung testen | Testet die Verbindung mit den eingetragenen Zugangsdaten |
Der FNAutomat übernimmt den Upload von Dokumenten mandantenweise. Die Verarbeitung erfolgt nacheinander für jeden Mandanten.
Während eines Upload-Durchlaufs gelten folgende Grenzen:
Maximal 50 Dokumente
Maximale Gesamtgröße: 50 MB
Maximale Upload-Dauer: 60 Sekunden
Wird eine dieser Grenzen erreicht:
Der Upload für den aktuellen Mandanten wird pausiert.
Der FNAutomat setzt die Verarbeitung mit dem nächsten Mandanten fort.
Ausnahmen – Sonderfälle:
Ein einzelnes Dokument, das größer als 50 MB ist (z. B. 1 GB), wird trotzdem vollständig hochgeladen.
Dauert der Upload eines einzelnen Dokuments länger als 60 Sekunden, wird dieser nicht abgebrochen, sondern ebenfalls vollständig abgeschlossen.
Der pausierte Upload eines Mandanten wird beim nächsten Ausführungszyklus des FNAutomaten automatisch fortgeführt.
Mandanten- und Wirtschaftsjahr-spezifische Konfiguration (Menüpunkt 9.7.4.2)
Auswahl der Organisation, zu der die Dokumente hochgeladen werden sollen
Upload kann nur für diesen Mandanten / Wirtschaftsjahr deaktiviert werden.
Aktiv
Vorgabewert = Nein
Wert | Erläuterung |
Ja | Upload für angemeldeten Mandanten und Wirtschaftsjahr aktiviert |
Nein | Upload für angemeldeten Mandanten und Wirtschaftsjahr deaktiviert |
Organisation
Auswahl der Organisation
Collection
Mit diesem Feld können Sie festlegen, in welchen Teamwork-Ordner (Collection bzw. Hauptordner) die Dokumente aus der internen Belegablage automatisch übertragen werden.
Es können ausschließlich Collections bzw. Hauptordner ausgewählt werden, Unterordner sind von der Auswahl ausgeschlossen.
Nach der Auswahl werden alle Dokumente automatisch in den angegebenen Ordner übergeben. Ein manueller Export ist nicht erforderlich.
Ohne Eintrag werden die Dokumente außerhalb der Kategorien und Ordner in Teamwork abgelegt.
Belege hochladen
Vorgabewert = Ja
Wert | Erläuterung |
Ja | Upload der Belege ist aktiviert |
Nein | Upload der Belege ist deaktiviert |